Перелік документів, затверджених наказом в. о. голови суду, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ В.о. голови Кременчуцького районного суду Полтавської області

від 22.10.19 року № 24/ОД

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, службову інформацію з відмітками «Літер М» та які можуть міститися в документах з організації діяльності Кременчуцького районного суду Полтавської області

І. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Кременчуцького районного суду Полтавської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості, що містяться в організаційно-розпорядчих документах суду з питань надання допуску працівників суду до службової інформації.
4. Відомості в документах діловодства з військового обліку (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, реєстри відправлення кореспонденції, книга обліку передання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток, книга обліку бланків спеціального військового обліку, картотеки, картки обліку військовозобов’язаних і призовників, блокнот розписок та корінців розписок про прийняття військових квитків, списки військовозобов’язаних  і призовників, тощо).
5. Відомості в документах з технічного захисту інформації (Положення про службу захисту інформації, акти обстеження, перелік об’єктів захисту, плани захисту інформації та інші документи з питань впровадження та експлуатації комплексної системи захисту інформації, крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
6. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
7. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, подання, тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду (у тому числі архівні), оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду, тощо);
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду;
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

8. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
9. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
10. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
11. Відомості, що містяться в договорах та документах претензійно-позовного характеру.
12. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

ІІ. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію з відмітками «Літер М» та які можуть міститися в документах з організації діяльності Кременчуцького районного суду Полтавської області

1. Відомості, що містяться в документах, надісланих до Кременчуцького районного суду Полтавської області з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер М».
2. Документи створені в Кременчуцькому районному суді Полтавської області, з використанням інформації, що міститься у документах, надісланих до суду з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер М».
3. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки.
4. Відомості про військовозобов’язаних, які заброньовані за Кременчуцьким районним судом Полтавської області на період мобілізації та на воєнний час.
5. Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
6. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної роботи.
7. Відомості про виконання законів, інших нормативно – правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

8. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.