Помилка в документах: як виправити і чому це важливо

Як виправити помилку в правовстановлюючих документах і чому це важливо — розповідають юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД).

Що таке правовстановлюючий документ

Документ, який підтверджує право власності на певне майно. Це може бути: державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу тощо.

На підставі такого документа можна:

• користуватися майном

• розпоряджатися ним (наприклад, продати)

• оформити субсидії тощо.

Що таке помилка у правовстановлюючих документах

Коли у документі неправильно вказані ПІБ, дата або місце народження, які не збігаються з паспортом або свідоцтвом про народження власника.

Помилкою є навіть відмінність в одній літері. Наприклад, Анна замість Ганна або Гурєв замість Гур’єв.

Як виправити помилку

Зверніться до органу, який видав документ. Але помилку виправлять лише у випадку, якщо вона виникла з вини органу, а в первинних документах її не було.

Коли потрібно звертатися до суду

Якщо орган, який видав документ:

• не може/не хоче виправити документ

• ліквідований. В цьому випадку подавайте заяву до суду про встановлення факту належності документа.

Що треба вказати в заяві до суду

• факт, який ви просите встановити й для чого (наприклад, оформлення спадщини)

• чому не можна отримати/відновити документ в позасудовий спосіб

• які є докази, що підтверджують факт належності документа людині.

До заяви потрібно додати докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідку про неможливість відновлення втрачених документів. 

Що потрібно знати про розгляд справи у суді

Суд не встановлює право власності, а лише підтверджує, що документ належить конкретній людині.

Вартість

Необхідно сплатити судовий збір. У 2025 році — це 605 грн 60 коп.