Кременчуцький районний суд Полтавської області здійснює добір на заміщення 3 вакантних посад:
Старший секретар суду
кваліфікаційні вимоги до кандидата:
- вища освіта ступення бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність»;
- вільне володіння державною мовою;
- вміння працювати з офісною технікою;
до основних обов'язків належить:
- Організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду.
- Здійснення автоматизованого розподілу в автоматизованій системі документообігу суду справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.
- Підготовка та вчасна передача до архіву суду справ за минулі роки, рішення по яких виконані, а також іншу документацію канцелярії суду.
- Участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді, внесення пропозицій до плану роботи суду, контроль виконання відповідних розділів плану роботи суду.
- Виконання інших доручень голови суду, керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
Секретар суду
кваліфікаційні вимоги до кандидата:
- вища освіта ступення бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність»;
- вільне володіння державною мовою;
- вміння працювати з офісною технікою;
завдання та Обов’язки:
- Своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду (далі АСДС) достовірні відомості в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
- Здійснює реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, вносить зміст резолюції до АСДС, веде відповідні журнали, щодня роздруковує реєстри та вносить до АСДС відомості про отримання/неотримання поштового відправлення.
- Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.
- Забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в АСДС.
- Звертає до виконання судові рішення в порядку та в строки встановлені відповідно до вимог процесуального законодавства, з урахуванням положень Закону України «Про виконавче провадження».
- Здійснює виготовлення копій судових рішень відповідно до вимог Інструкції з діловодства.
- Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
- Веде номенклатурні справи суду.
Діловод
кваліфікаційни вимоги до кандидата:
- Вільне володіння державною мовою;
- Навики роботи з комп’ютером;
- Вміння працювати з офісною технікою (факс, ксерокс, принтер, сканер);
завдання та Обов’язки:
- Здійснює прийом вхідної кореспонденції відповідно до Інструкції з діловодства, реєструє її в автоматизованій системі документообігу суду, передає за призначенням та вносить зміст резолюції до АСДС.
- Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції суду.
- Веде журнали вхідної та вихідної кореспонденції та щодня роздруковує відповідні реєстри.
- Конвертує, адресує, маркує вихідну кореспонденцію та здає до відповідного поштового відділення.
- Отримує поштові відправлення, посилки, бандеролі та цінні листи у відповідному поштовому відділенні.
- Складає реєстри відправлення простої та рекомендованої кореспонденції.
- Здійснює прийом громадян, видачу судових рішень та справ учасникам судового розгляду для ознайомлення відповідно до встановленого порядку.
- За дорученням керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.
Важливо! У період дії воєнного стану особи призначаються на посади державної служби без конкурсного відбору та без документу про підтвердження рівня володіння державною мовою!
За отриманням додаткової інформації просимо звертатися до консультанта суду (по роботі з персоналом) - Шейкіної Світлани Миколаївни за тел. 050-869-73-88, e-mail: inbox@km.pl.court.gov.ua.
_03_03.png)
