Аналіз обліково – статистичної роботи Кременчуцького районного суду Полтавської області за перше півріччя 2026 року

 

    Аналіз

обліково – статистичної роботи

Кременчуцького районного суду Полтавської області

за перше півріччя 2026 року

 

            Кременчуцьким районним судом Полтавської  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання плану роботи суду проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи  суду за перше півріччя  2026 року.         

Організація діловодства в суді здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, наказу ДСА України № 311 від 09.03.2017 року «Про затвердження форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами» (зі змінами), наказу ДСА України № 325 від 23.06.2018 року «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами», Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції користувача комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів», Інструкції щодо заповнення картки обліку сум шкоди, завданої злочином, рішень Вищої ради правосуддя, Ради суддів України, постанов колегії, наказів, інструкцій та рекомендацій Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації в Полтавській області, інших нормативно-правових актів.

Робота в Кременчуцькому районному суді Полтавської області здійснюється відповідно до плану роботи суду на поточний рік. План роботи суду підписується керівником апарату суду, затверджуються головою суду та доводиться до відому працівників апарату суду. План роботи Кременчуцького районного суду Полтавської області на 2026 рік складено та затверджено наказом голови суду № 60/ОД від 15.12.2025 року. План роботи суду охоплює всі напрямки роботи суду – включені загальні питання, організаційні заходи, заходи по аналітичній роботі, фінансовому, матеріально-технічному та інформаційному забезпеченню, управління персоналом, заходи по профілактичній роботі, комунікаційні заходи, систематизації законодавства, архіву.

На виконання п.3 ст.15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» діловодство здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду у відповідності з вимогами Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та комп’ютерної програми «Д-3», яка введена в суді з 01 січня 2011 року відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Робота у вказаній програмі щодо наповнення та використання інформації здійснюється на основі виданих наказів керівника апарату суду  «Про надання прав доступу до автоматизованої системи документообігу Кременчуцького районного суду та визначення функціональних обов’язків», та наказу «Про порядок користування автоматизованою системою документообігу в Кременчуцькому районному суді Полтавської області».

 Головним спеціалістом з інформаційних технологій суду систематично перевіряються налаштування програми, виконуються дії щодо встановлення оновлень програми та перевіряється наявність копій баз даних (бекапів). 

Працівниками канцелярії Кременчуцького районного суду Полтавської області належним чином організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходять до суду. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було.

Під час проведення перевірки за перше півріччя 2026 року встановлено, що судові та номенклатурні справи за 2025 рік були передані на зберігання до архіву суду до 01.04.2026 року.

Первинний облік в суді ведеться у електронному вигляді за допомогою функцій автоматизованої системи документообігу суду.

Старшим секретарем суду в автоматизованій системі документообігу здійснюється реєстрація та автоматизований розподіл судових справ та матеріалів, які надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, а також матеріалів про притягнення до адміністративної відповідальності. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, який роздруковується, підписується відповідальною особою апарату суду та додається до матеріалів судової справи.

         Крім того, відповідальними працівниками канцелярії суду, після завершення автоматизованого розподілу судових справ (матеріалів, проваджень) формується та роздруковується реєстр судових справ і матеріалів. Після чого справи передаються головуючому судді за допомогою форми підтвердження передачі справи в КП «Д-3» для розгляду та під особистий підпис у реєстрі. Відповідні реєстри підшиті в окремі номенклатурні справи та знаходяться в канцелярії суду.

Електронні копії судових рішень та відомості про набрання рішеннями законної сили, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

Для впорядкування роботи суду згідно з вимогами п.1 розділу XIII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України в суді складена та затверджена наказом голови суду № 58/ОД від 01.12.2025 року номенклатура справ, на підставі якої здійснюється групування документів у справи, їх систематизація, облік та індексація основних нарядів. Номенклатура схвалена експертною комісією суду протоколом від 12.02.2026 року № 1, протоколом від 03.03.2026 року № 3 експертної комісії архівного відділу Кременчуцької районної військової адміністрації, погоджена протоколом засідання ЕПК Державного архіву Полтавської області № 5 від 26.03.2026 року та засвідчена підписом та печаткою.

           Відповідно до номенклатури справ ведуться всі справи та журнали передбачені Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, матеріали в них знаходяться відповідно до назви наряду.

Всі журнали, які ведуться в суді оформлені відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

Організацію ведення діловодства та обліково – статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду. Методичні матеріали з ведення діловодства доводяться до відома працівників апарату суду на оперативних нарадах.

Протягом першого півріччя 2026 року з працівниками суду проводилися навчання по веденню діловодства та навчання по змінам до законодавства.  Зокрема, проводилися навчання з вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, Інструкції користувача комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів», Інструкції щодо заповнення картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження.

            Крім того, проведено заняття з працівниками апарату суду з наступних питань: робота в ЄСІТС: модулі “Електронний суд”, “Електронне діловодство”, “Електронний кабінет”, “Модуль автоматизованого розподілу”, “Фіксація судового засідання технічними засобами”. Робота з електронною справою; Електронне декларування. Особливості роботи в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Повідомлення про суттєві зміни в майновому стані: строки та умови подання. Відповідальність за порушення вимог декларування; Етичні основи судової діяльності та професійна етика працівників апарату суду. Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування; Стресостійкість та психологічна підтримка працівників суду: профілактика професійного вигорання, методики психологічної саморегуляції, поведінка під час повітряних тривог та надзвичайних ситуацій, рекомендації психологів судової системи; Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо відновлення проведення конкурсів та удосконалення порядку вступу, проходження, припинення державної служби». Відновлення конкурсів на посади державної служби, строки оголошення та проведення конкурсів на посади, на які призначено осіб під час дії воєнного стану без конкурсу; Культура сервісу в суді та комунікація з учасниками процесу: правила ділового спілкування, телефонний етикет, електронна комунікація, поведінка на прийомі громадян, уникнення конфліктних ситуацій, підвищення рівня сервісних стандартів суду; Обмін електронними документами між судом i учасниками судового процесу за допомогою підсистеми “Електронний суд”. Надсилання повідомлень, судових повісток та інших процесуальних документів учасникам судового процесу. Порядок отримання доступу до матеріалів справи в підсистемі “Електронний судˮ.

Кожного місяця проводяться навчання з питань дотримання працівниками суду положень Закону України «Про запобігання корупції» та щоп’ятниці - роз’яснювальна робота щодо етики відносин з відвідувачами.

Також, з метою всебічного розгляду діяльності Кременчуцького районного суду та покращення ефективності роботи, у суді проводяться оперативні наради суддів та працівників апарату суду, які мають системний характер. На вказаних нарадах було обговорено підсумки діяльності суду, аналіз стану відправлення правосуддя, наявну проблематику, а також результати обліково-статистичної роботи.

Методичну допомогу працівникам апарату суду з ведення діловодства та судової статистики надає старший секретар суду, який здійснює контроль за правильністю заповнення працівниками суду обліково-статистичних карток, карток на особу, стосовно яких розглянуто матеріали кримінального провадження, карток обліку сум шкоди, завданої злочином в кримінальних провадженнях та ін.

Контроль за дотриманням працівниками апарату суду виконавської дисципліни та вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України щодо первинного обліку і ведення судової статистики здійснюється керівником та заступником керівника апарату суду шляхом проведення перевірок роботи працівників апарату суду.

Зокрема, впродовж першого півріччя 2026 року в суді проводилася робота по підвищенню рівня обліково – статистичної роботи, а саме:

• відповідальні працівники з допомогою головного спеціаліста з інформаційних технологій  вивчали періодичні оновлення програми та зміни у обліково-статистичних картках у КП «Д-3», яка на даний час експлуатується;
• щомісяця проводилися перевірки роботи секретарів судового засідання на предмет своєчасного та якісного оформлення справ та передання їх до канцелярії суду, ведення протоколу судового засідання;
• проведено перевірки стану, умов зберігання речових доказів, ведення документів щодо їх приймання та передавання;
• проведено перевірку стану діловодства в підрозділах суду, наявність печаток, штампів і бланків, порядок їх зберігання та використання, здійснення автоматизованого розподілу судових справ, стану виконання судових рішень у цивільних, адміністративних справах, кримінальних провадженнях та справах про адміністративні правопорушення;
• щомісяця проводилися перевірки ведення обліково-статистичних карток усіх категорій, якості роботи  працівників відповідальних за їх ведення;
• щомісяця проводилися перевірки щодо своєчасного направлення судових рішень та відомостей про набрання рішеннями законної сили до ЄДРСР;
• щоквартально проводилася перевірка роботи по кодифікації та систематизації законодавства;
• проведено перевірку роботи помічників суддів щодо належного заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження та карток обліку сум шкоди, завданої злочином;
• перевірено наявність бланків посвідчень, їх відповідність обліковим даним за минулий рік та правильність ведення журналу видачі посвідчень працівникам апарату суду;
• перевірено ведення документів стажу роботи суддів та розрахунків стажу державної служби державних службовців;
• перевірено стан наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».

Дотримання працівниками апарату суду вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України щодо первинного обліку і ведення судової статистики знаходиться на особистому контролі голови суду та керівника апарату суду.

Працівниками апарату Кременчуцького районного суду Полтавської області щомісяця надсилається інформація до ТУ ДСА України в Полтавській області, щодо використання систем відеоконференцзв’язку в суді та про кількість направлених судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Судом щоквартально складаються та направляються звіти до Полтавського апеляційного суду щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.

З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців Кременчуцький районний суд Полтавської області відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" подає відомості про виборців (осіб), які визнанні судом недієздатними та про скасування рішення про визнання особи недієздатною.

На виконання спільного наказу  Прокуратури Полтавської області та ТУ ДСА України в Полтавській області проводиться взаємозвірка з  Кременчуцькою окружною прокуратурою відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили.

Щомісяця головним спеціалістом по роботі з персоналом  подається інформація про фактичну та штатну чисельність суддів та працівників суду, працівників, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштування, наявність вакантних посад державних службовців, службовців та робітників, інформація про розгляд справ за участю присяжних, інформація про працевлаштування ветеранів війни до суду, інформація про гендерний склад суддів та працівників апарату суду  та інша інформація. Також, підготовлено звіт про кількісний склад державних службовців, Звіт про попит на робочу силу (вакансії), Звіт щодо кількості суддів та працівників Кременчуцького районного суду, призваних до лав Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законодавства України для захисту Батьківщини.

Протягом першого півріччя 2026 року веб-сторінка суду постійно оновлювалась та на ній була розміщена така інформація: аналіз обліково-статистичної роботи, плани роботи суду, статистичні звіти та  показники діяльності суду, про електронний суд, тощо. Також, постійно оновлюється розділ новин на веб-сторінці, зокрема висвітлюються зміни в діючому законодавстві, викладається інформація про роботу суду, розрахунки для сплати штрафу, судового збору, впровадження новинок в роботі суду та інформація про проведення різних заходів.

Судом постійно висвітлюється інформація щодо розгляду резонансних справ, що містять значний суспільний інтерес.

30 січня 2026 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області провела «Урок миру та справедливості» для учнів 4-го класу Кременчуцького ліцею №3.

10 березня 2026 року з метою обговорення проблемних питань, що виникають у процесі примусового виконання судових рішень, відбулася робоча зустріч працівників апарату Кременчуцького районного суду Полтавської області з начальником Кременчуцького відділу державної виконавчої служби у Кременчуцькому районі Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Людмилою Савченко.

25 березня 2026 року у приміщенні Кременчуцького районного суду Полтавської області відбувся День відкритих дверей для студентів 1-го курсу Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського.

26 березня 2026 року в Кременчуцькому районному суді Полтавської області співробітник ГУ ДСНС України провели навчання з пожежної безпеки для керівництва та працівників апарату суду.

02 квітня 2026 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області Юлія Гордієнко спільно з інспектором відділу «Служба освітньої безпеки» Кременчуцького РУП ГУНП в Полтавській області старшим лейтенантом поліції Яною Нестеренко в межах Всеукраїнської акції провели «Урок миру та справедливості» для учнів 5-го класу Кременчуцької гімназії № 9.

05 та 19 травня 2026 року у приміщенні Кременчуцького районного суду Полтавської області відбулися Дні відкритих дверей для учнів 10-го класу Піщанського ліцею.

Судом щоквартально направляється до ТУ ДСА України в Полтавській області інформація щодо кількості публікацій на веб-сторінці суду.

З метою уніфікації судової практики при розгляді різних категорій справ в аналізованому періоді на виконання плану роботи проведено ряд узагальнень судової практики:

• проведено аналіз стану обліково-статистичної роботи суду;
• проаналізовано стан розгляду звернень громадян;
• проаналізовано розгляд судом запитів на публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;
• проведено аналіз дотримання строків розгляду цивільних, кримінальних та адміністративних справ;
• проаналізовано оперативність розгляду судових справ;
• проаналізовано причини скасування та зміни судових рішень;
• проаналізовано причини зупинення провадження у цивільних та адміністративних справах;
• узагальнено інформацію про кількість судових рішень винесених суддями з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини і основоположних свобод;
• узагальнено інформацію про кількість публікацій, які були висвітлені на веб-сторінці суду;
• проведено оцінку та аналіз ефективності діяльності суду.

Відповідно до Положення про канцелярію суду, затвердженого наказом керівника апарату суду від 20.10.2020 року № 51/ОД обов’язок із забезпечення складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду судових справ покладено на старшого секретаря суду.

Складання звітів всіх форм у суді здійснюється відповідно до вимог наказу ДСА України № 311 від 09.03.2017 року «Про затвердження форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами» та вимог методичних рекомендацій ТУ ДСА України в Полтавській області.

Статистичний звіт Кременчуцького районного суду Полтавської області за перше півріччя 2026 року за формою: № 1-ЄЗ сформовано автоматично за допомогою комп’ютерної програми «Діловодство-3» з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом відповідальної особи. Оригінал статистичного звіту (паперові варіанти) зберігається у відповідній номенклатурній справі суду.

При складанні звіту за перше півріччя 2026 року в Кременчуцькому районному суді Полтавської області діяла програма «Д-3» версія 3.32.5.501 з кожним оновленням КП здійснювалися оновлення та вдосконалення самої програми.

Робота з речовими доказами в суді ведеться із дотриманням вимог, передбачених Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 р. № 814 (зі змінами) та Інструкцією про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду (в новій редакції), затвердженої спільним Наказом  Генеральної прокуратури  України, Державної податкової адміністрації  України, Служби безпеки України, Верховного суду України, Державної судової  адміністрації України від 27.08.2010 р. № 51/401/649/471/23/125.

Для роботи з речовими доказами наказом керівника апарату суду визначено старшого секретаря суду. Речовий доказ реєструється відповідальним працівником суду в АСДС у день його надходження. Під час реєстрації речового доказу йому присвоюється номер, який складається з єдиного унікального номера судової справи з додаванням через правобічну похилу риску індексу «Р» і порядкового номера речового доказу у справі.

 Для зберігання речових доказів в суді використовується металевий сейф, що знаходиться в приміщені суду. Для обліку речових доказів в АСДС ведеться журнал обліку речових доказів. Приміщення  суду має решітки на вікнах, та кабінет, в якому зберігаються речові докази.

Робота архіву Кременчуцького районного суду Полтавської області проводиться з дотриманням вимог Інструкції про порядок передання до архіву суду судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 року № 168 та Переліку судових справ, що утворюються в діяльності суду із зазначення строків зберігання документів, затвердженого 07.12.2017 року наказом ДСА України № 1087 (із змінами та доповненнями).

Протягом березня 2026 року до архіву на зберігання було прийнято 2011 справ, що закінчені діловодством в 2025 році а саме:

- справ управлінської діяльності 9 одиниць постійного зберігання та 80 одиниць тимчасового зберігання;

- 50 справ з кадрових питань (особового складу);

- 11 справ з грифом "ДСК" за 2023, 2025 роки;

-   8 судових справ постійного зберігання, з них:

    1 справа за 2023 рік

    2 справи за 2024 рік

    5 справ   за 2025 рік

- 91 судових справ тривалого (понад 10 років) зберігання, з них:

  3 справи  за 2021 рік

17 справ    за 2022 рік

  4 справи за 2023 рік

34 справи за 2024 рік

33 справи за 2025 рік

- 1762 судових справи тимчасового зберігання, з них:

  1 справа за 2014 рік

7 справ  за 2015 рік

  1 справа за 2016 рік

                                      3 справи за 2017 рік

            12 справ   за 2018 рік

              8 справ   за 2019 рік

            12 справ   за 2020 рік

            18 справ   за 2021 рік

            43 справ   за 2022 рік

            98 справ   за 2023 рік

   548 справ   за 2024 рік

 1011 справ   за 2025 рік

Передача справ здійснювалася відповідно до п.4.3 Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168 (із змінами). Всі справи впорядковані та розміщені в архіві суду.

Робота архіву суду проводиться у взаємодії з роботою експертної комісії суду, яка здійснюється відповідно до Положення про експертну комісію суду, затвердженого наказом голови суду від 29.11.2024 № 45/ОД та схваленого експертною комісією архівного відділу Кременчуцької райдержадміністрації.

            Засідання комісії проводяться за потребою, оформляються протоколи засідань.

              На засіданнях комісії колегіально розглядаються питання, пов’язані з визначенням цінності документів, складанням номенклатури справ, розробкою положень про експертну комісію та архівний підрозділ.

Відповідальною особою за протипожежну безпеку в суді визначено старшого секретаря суду Похилу В.В. (згідно наказу голови суду № 15/ОД від 27.09.2017 року (зі змінами), та за охорону праці наказом керівника апарату суду № 38/ОД від 21.04.2021 року (зі змінами) – головного спеціаліста по роботі з персоналом Шейкіну С.М. Відповідальними особами за пожежну безпеку в суді та охорону праці були проведенні інструктажі для суддів, працівників суду та осіб, які проходили навчальну та виробничу практику на базі Кременчуцького районного суду Полтавської області. Ведуться журнали реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки, інструктажів (первинного, повторного, запланованого, цільового) з питань охорони праці та журнал обліку вогнегасників.

На видному місці вивішений графік прийому громадян. Вивченням встановлено, що прийом громадян здійснюють голова суду, керівник апарату суду та його заступник.

Журнал реєстрації пропозицій, заяв та скарг, який ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, прошитий і  пронумерований. Всі відповіді на звернення направлені вчасно. Усі звернення  заведені у окремі провадження.

Постійно до відома суддів та працівників апарату суду доводиться інформація про зміни, які відбулися в національному законодавстві з посиланням на джерело їх офіційного опублікування. Слід також зазначити, що робочі місця працівників суду обладнані доступом до мережі «Інтернет», що дає змогу застосовувати  нормативно-правову базу з останніми змінами та полегшує пошук необхідної нормативної та консультативної інформації.

            Штатна чисельність суду становить 31 особа.

Станом на 01 липня 2026 року згідно штатного розпису в Кременчуцькому районному суді Полтавської області рахується 6 суддів, 15 державних службовців,                  5 посад патронатної служби, 4 працівники, які виконують функції з обслуговування та             1 робітник з обслуговування.

Станом на 01 липня 2026 року вакантні 2 посади секретаря судового засідання.

За ведення кадрового діловодства відповідає головний спеціаліст по роботі з персоналом, яка протягом першого півріччя 2026 року забезпечила роботу з наступних напрямків:

• підготовку проєктів наказів з особового складу;
• ведення особових справ суддів та працівників суду;
• облік табелю робочого часу (в тому числі присяжних);
• ведення інформаційно-аналітичної роботи «Кадри-WEB»;
• складення звітів щодо фактичної та штатної чисельності працівників суду, якісного складу працівників суду, наявності вакантних посад та ін.;
• участь працівників суду в онлайн навчаннях, семінарах, тренінгах з підвищення кваліфікації;
• ведення обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Особові справи суддів Кременчуцького районного суду Полтавської області ведуться відповідно до вимог Порядку формування, ведення, обліку та зберігання особових справ суддів, погодженого рішенням Ради суддів України від 04 лютого 2016 року (із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної судової адміністрації № 470 від 16.05.2019, № 274 від 04.07.2024 року, погодженими Рішеннями ради суддів України 19 квітня 2019 року № 24, від 21.06.2024 року № 18 ).

Особові справи працівників апарату суду формуються, ведуться та зберігаються відповідно до наказу Національного агентства України з питань державної служби № 64 від 22.03.2016 року «Про затвердження Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців» (зі змінами). 

 Посадові обов’язки працівників суду закріплені у затверджених наказами керівника апарату суду посадових інструкціях, які постійно переглядаються керівником апарату суду. До них своєчасно вносяться відповідні зміни, пов’язані із переглядом та зміною обов’язків, які доводяться до відома та виконання під підпис.

 Трудові книжки ведуться та заповнюються відповідно до наказу Міністерства соціального захисту України, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.08.1993 р № 110. Облік руху особових справ та трудових книжок ведеться у книгах та журналах за встановленою формою.

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021            № 1217-ІХ забезпечено оцифрування трудових книжок суддів та працівників апарату суду.

 

РОЗГЛЯД КРИМІНАЛЬНИХ ПРОВАДЖЕНЬ

За результатами роботи Кременчуцького районного суду Полтавської області встановлено, що за другий квартал 2026 року в провадженні суду перебувало 205 кримінальних проваджень (кримінальні справи).

У порівнянні із другим кварталом 2025 року загальна кількість кримінальних проваджень зменшилася на 10 кримінальних проваджень:

 

№ п/п	Знаходилось на розгляді	ІI-й квартал 2025 рік	ІI-й квартал 2026 рік
1	Кримінальні провадження та кримінальні справи	215	205

Протягом звітного періоду 2026 року закінчено провадженням 85 кримінальних проваджень, з яких 36 розглянуто з постановленням вироку (42,35 % від загальної кількості розглянутих кримінальних проваджень); 47 - із закриттям провадження по справі (55,29 % від загальної кількості розглянутих кримінальних проваджень); 1 – із застосуванням заходів медичного характеру (1,18 % від загальної кількості розглянутих кримінальних проваджень); 1 – направлено для визначення підсудності (1,18 % від загальної кількості розглянутих кримінальних проваджень).

Залишок на кінець звітного періоду становить 120 кримінальних проваджень (58,53 % від загальної кількості кримінальних проваджень).

Аналіз практики призначення кримінального покарання.

Аналізуючи практику призначення кримінального покарання суддями звертається особлива увага на:

-відповідність, виду та розміру основного і додаткового покарання, призначеного за вироком суду,  вказаних в санкції статті КК України;

-додержання вимог кримінального законодавства під час призначення покарання за сукупністю вироків та сукупністю злочинів;

-додержання вимог кримінального законодавства при звільненні осіб від відбування покарання з випробуванням;

-додержання вимог кримінального законодавства щодо загальних засад призначення покарання.                                                                                                            

Крім того, звертається увага на додержання суддями призначення кримінального покарання вимог діючого законодавства щодо особливостей кримінальної відповідальності та покарання неповнолітніх. Суддями вживалися заходи щодо покращення оперативності здійснення правосуддя. Зокрема із 205 кримінальних проваджень розглядом через різні причини відкладалися 230 разів. 

Через нездійснення доставки до суду обвинуваченого, який знаходиться під вартою протягом звітного періоду було 3 відкладення, неявку обвинуваченого - 32 відкладення, хвороба обвинуваченого — 2 відкладення, неявка свідків, потерпілих – 14 відкладень, неявка прокурора – 1 відкладення; неявка захисника – 4 відкладення, неявка інших учасників – 26 відкладень, інші підстави – 148 відкладень.                             

В другому кварталі 2026 року судом було вжито заходів для своєчасного розгляду матеріалів, а саме: привід обвинуваченого – 18 разів, з яких 12 не виконано.

Таким чином одним з найбільш вагомих та найпоширеніших причин відкладення справ є клопотання захисника, обвинуваченого, прокурора.

Як встановлено при проведенні даного аналізу, не рідко суд під час розгляду справ, з метою забезпечення повноти та об'єктивності дослідження всіх обставин справи, з метою усунення недоліків досудового слідства, змушений призначати проведення експертиз. При цьому, незважаючи на постійний контроль з боку суду за строками виконання експертиз, проводяться вони тривалий час, що тягне за собою збільшення строків розгляду справ.

Станом на 01.07.2026 року в провадженні Кременчуцького районного суду Полтавської області перебуває 39 кримінальних проваджень у відношенні 39 осіб зупинено, 8 кримінальних проваджень у відношенні 11 осіб не розглянуто у строк 6 місяців, 15 проваджень у відношенні 21 особи не розглянуто у строк понад 1 рік, 14 проваджень у відношенні 21 особи не розглянуто у строк понад 2 роки.

За своєчасним розглядом справ постійно здійснюється контроль з боку голови суду, щопонеділка проводяться оперативні наради суддів, на яких обговорюється список нерозглянутих справ, в першу чергу тих, які не розглянуті понад встановлений термін. При вивченні практики дотримання суддями вимог кримінального – процесуального законодавства, що стосується строків призначення справ до розгляду, порушень не виявлено. Судом налагоджена  взаємодія з поліцією, прокуратурою.

Основними заходами, які позитивно вплинули на оперативність розгляду справ, було проведення з суддями консультації по обговоренню актуальних справ, надана консультативно-методична і практична допомога та окреслені конкретні заходи, які дозволяють у короткі терміни розглянути справу з прийняттям судового рішення та значно зменшити залишок нерозглянутих справ.

Звернута увага суддів на необхідність більш рішучого процесуального реагування на факти злісного ухилення від явки до суду учасників процесу. Також наголошено на необхідність реагування на виконання органами поліції постанов про примусовий привід учасників процесу, які ухиляється від явки в судове засідання, оскільки таких фактів значна кількість і вони безпосередньо негативно впливають на оперативність правосуддя.

 

РОЗГЛЯД ЦИВІЛЬНИХ СПРАВ

Аналізом роботи Кременчуцького районного суду встановлено, що за ІІ квартал 2026 року за захистом своїх законних прав, свобод та інтересів звернулося 494 фізичних та 1906 юридичних осіб.

Слід звернути увагу на те, що в порівнянні з аналогічним періодом минулого року кількість:

- цивільних справ позовного провадження –  збільшилась на 809 справ та склала 2032 справи;

- справ окремого провадження –  збільшилась на 8 справ  та становить 62 справи;

- заяв про видачу судового наказу – зменшилось на 98 справ та становить 184 справи;

- заяв про забезпечення (скасування забезпечення) позову або доказів – зменшилось на 5 справ та становить 9 справ;

- заяв про виправлення помилки у судовому рішенні – зменшилось на 11 справ та становить 26 справ;

- заяв про ухвалення додаткового рішення – зменшилось на 8 заяв та становить 10 заяв;

- заяв про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими або виключними обставинами – збільшилось на 1 заяву та становить 4 заяви;

- інших скарг та заяв в процесі виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) – збільшилась на 37 справ та становить 73 справи;

- справ щодо виконання судових доручень іноземних судів –  зменшилась на 3 справи та становить 1 справу;

- заяв про скасування судового наказу – зменшилось на 11 справ та становить 4 справи;

- справ, що стосуються інших процесуальних питань – збільшилась на 9 справ та становить 15 справ;

- заяв про відвід судді - зменшилась на 7 справ та становить 1 справу;

 

Згідно статистичних даних в порівнянні з аналогічним періодом минулого року:

 

№	Знаходились на розгляді	2-й квартал 2025	2-й квартал 2026
1.	Справи позовного провадження	1223	2032
2.	Справи окремого провадження	54	62
3.	Заяви про видачу судового наказу	282	184
4.	Заяви про забезпечення доказів, позову до подання  позовної заяви.	14	9
5.	Заяви про виправлення помилки у судовому рішенні	37	26
6.	Заяви про ухвалення додаткового рішення	18	10
7.	Заяви про роз’яснення судового рішення	0	2
8.	Заяви про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими або виключними обставинами	3	4
9.	Інші скарги та заяви в процесі виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб)	36	73
10.	Виконання судових доручень іноземних судів	5	1
11.	Заяви про скасування судового наказу	15	4
12.	Заява про відвід судді	8	1
13.	Інші процесуальні питання	6	15

Серед розглянутих 1527 цивільних справ найбільшу кількість становлять:

• справи у спорах, що виникають із правочинів – 972 справи (63,65%);
• справи у спорах, що виникають із сімейних правовідносин - 150 справ (9.82%);
• справи у спорах про недоговірні зобов’язання – 20 справ (1,31%);
• справи у спорах, що виникають із земельних відносин – 16 справ (1.04%);
• справи, що виникають із відносин спадкування – 14 справ (0.92%).

У другому кварталі 2026 року залишок нерозглянутих справ позовного провадження становить 836 справ, з них: 264 справи, які не розглянуто в строк від  3-х до 6-ти місяців, 64 справи - не розглянуто в строк від 6 міс. до 1 року, 13 справ -  не розглянуто в строк від 1 до 2-х років, 2 справи - не розглянуто в строк понад 2 роки, 2 справи - не розглянуто в строк понад 3 роки, 49 справ - зупинені провадженням.

 

РОЗГЛЯД  МАТЕРІАЛІВ ПРО АДМІНІСТРАТИВНІ ПРАВОПОРУШЕННЯ

 

Станом на 01 липня 2026 року в Кременчуцькому районному суді Полтавської області на розгляді перебувало 308 справ (матеріалів) про адміністративні правопорушення, в тому числі надійшло 225 справ (матеріалів) у звітному періоді.

           Усього розглянуто 210 справ, стосовно 210 осіб:

• з винесенням постанов про накладення адміністративного стягнення 172 справи, відносно 172 осіб;
• застосовано заходів впливу, передбачених ст.24-1 КУпАП -  2 справи, стосовно 2 осіб;
• закрито провадження у 36 справах, стосовно 36 осіб,  з таких підстав:

• відсутність подій і складу адміністративного правопорушення – відносно 12 осіб;
• закінченням строків накладення адміністративного стягнення - відносно 17 осіб;
• за малозначністю правопорушення - стосовно 2 осіб;
• за передачею справи до органу досудового розслідування – стосовно 2 осіб;
• в зв’язку зі смертю правопорушника – 1 справа;
• для вирішення питання про направлення справи за підсудністю - 2 справи.
• 17 - справ повернуто для належного оформлення.

Залишок нерозглянутих справ становить – 81 справа, що складає від загальної кількості справ, які перебували на розгляді становить 26,2%.

Протягом звітного періоду по 172 справам були накладені адміністративні стягнення:

• штраф по 169 справах, на загальну суму 1 112 752 грн, з яких сплачено добровільно 158 637 грн;
• попередження по 3 справах;

Додаткових адміністративних стягнень:

• конфіскація предмета ( грошей) – 26 разів;
• позбавлення спеціального права (керування транспортними засобами) – 36 разів.

 

Найбільшу кількість серед розглянутих справ за перше півріччя 2026 року становлять справи про керування транспортними засобами або суднами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції, ст. 130 КУпАП – 39 справ або 18,6 % від загальної кількості усіх розглянутих справ,1 справу повернуто для належного оформлення.

Станом на 1 липня 2026 року в Кременчуцькому районному суді Полтавської області на розгляді перебувало 77 справ за ст.130 КУпАП про адміністративні правопорушення, в тому числі надійшло 40 справ у звітному періоді. Залишок нерозглянутих справ становить 37 справ.

Із 39 розглянутих справ:

• по 36 справам накладено адміністративне стягнення у вигляді штрафу на загальну суму 786 250 грн., у добровільному порядку сплачено 85 850 грн.
• по 3 справам провадження закрито за відсутністю події і складу адміністративного правопорушення.

По 34 справам накладено додаткове стягнення у вигляді позбавлення права керування транспортними засобами.

Всі постанови суддів про накладення адміністративних стягнень звернено до виконання своєчасно.

 

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СУДУ

Аналіз обліково – статистичної роботи суду за перше півріччя 2026 року свідчить, що суд в цілому справився зі своїм завданням.

Організаційне забезпечення Кременчуцького районного суду становлять заходи матеріально-технічного, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов, що забезпечують захист прав і свобод людини і громадянина, прав і законних інтересів юридичних осіб, для повного і незалежного здійснення правосуддя.

Апарат суду у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів",  "Про державну службу", "Про запобігання корупції", Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про Державну судову адміністрацію України та територіальні судові адміністрації рішеннями Вищої ради правосуддя, Ради суддів України та іншими законами, нормативно-правовими актами України, що регламентують діяльність судових органів та державної служби.

Старшим секретарем, секретарями суду, а також секретарями  судового засідання старанно ведеться діловодство без порушень вимог Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», все діловодство суду ведеться українською мовою.

            Всі працівники, використовуючи в роботі сучасні принципи, порядок і методи діловодства, постійно підвищують свій професійний рівень.

З метою удосконалення обліково-статистичної роботи суду та на виконання вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України на друге півріччя 2026 року заплановано наступні заходи:

• провести аналіз стану розгляду звернень громадян, аналіз оперативності розгляду судових справ, аналіз причин скасування та зміни судових рішень, аналіз розгляду судом запитів на публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду, аналіз дотримання строків розгляду цивільних і кримінальних справ;
• забезпечувати повноту та своєчасність оновлення інформації на веб-сторінці офіційного сайту „Судова влада України” та на сторінці в соціальній мережі Facebook;
• проводити оперативні наради суддів та працівників апарату суду з розгляду поточних питань, виконання плану роботи суду та стану виконання трудової та виконавчої дисципліни;
• планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи в суді з метою недопущення помилок при здачі звітів;
• включити напередодні звітних періодів у плани навчання детальні заняття щодо питань статистичної роботи;
• посилити контроль за веденням судової статистики. Звернути увагу на своєчасність подання звітів та достовірність показників звітності про стан здійснення судами правосуддя;
• під час проведення навчань з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, кодексу адміністративного судочинства України, нормативно-правових актів, знання яких суттєво впливає на якість ведення статистичної роботи та складання звітів;
• забезпечувати повне і неухильне виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в частині функціонування автоматизованої системи документообігу в суді;
• посилити контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку;
• після кожного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи та дані стану здійснення правосуддя;
• головному спеціалісту з ІТ здійснювати навчання та надавати методичну допомогу всім працівникам суду в роботі з комп’ютерною програмою  «Д-3»;
• перевірити якість заповнення обліково-статистичних карток на цивільні, адміністративні справи, кримінальні провадження та справи про адміністративні правопорушення;
• з метою підвищення рівня довіри громадськості до діяльності суду висвітлювати роботу по здійсненню правосуддя Кременчуцьким районним судом шляхом відповідних публікацій у місцевих ЗМІ;
• провести опитування громадян щодо якості роботи суду та внутрішнє опитування суддів та працівників апарату суду для прийняття  управлінський  рішень та розробки планів дій, спрямованих на вдосконалення роботи суду.

 

 

 

Голова суду                                                             Олександр КОЛОТІЄВСЬКИЙ

 

Демиденко Ольга