Аналіз

обліково – статистичної роботи

Кременчуцького районного суду Полтавської області

за 2025 рік

 

            Кременчуцьким районним судом Полтавської  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання плану роботи суду проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи  суду за  2025 рік.         

Організація діловодства в суді здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, наказу ДСА України № 311 від 09.03.2017 року «Про затвердження форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами» (зі змінами), наказу ДСА України № 325 від 23.06.2018 року «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами», Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, Положення про порядок функціонування окремих підсистем  Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції користувача комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів», Інструкції щодо заповнення картки обліку сум шкоди, завданої злочином, рішень Вищої ради правосуддя, Ради суддів України, постанов колегії, наказів, інструкцій та рекомендацій Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації в Полтавській області, інших нормативно-правових актів.

Робота в Кременчуцькому районному суді Полтавської області здійснюється відповідно до плану роботи суду на поточний рік. План роботи суду підписується керівником апарату суду, затверджуються головою суду та доводиться до відому працівників апарату суду. План роботи Кременчуцького районного суду Полтавської області на 2025 рік складено та затверджено наказом в.о. голови суду № 48/ОД від 18.12.2024 року. План роботи суду охоплює всі напрямки роботи суду – включені загальні питання, організаційні заходи, заходи по аналітичній роботі, фінансовому, матеріально-технічному та інформаційному забезпеченню, управління персоналом, заходи по профілактичній роботі, комунікаційні заходи, систематизації законодавства, архіву.

На виконання п.3 ст.15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» діловодство здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду у відповідності з вимогами Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та комп’ютерної програми «Д-3», яка введена в суді з 01 січня 2011 року відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Робота у вказаній програмі щодо наповнення та використання інформації здійснюється на основі виданих наказів керівника апарату суду  «Про надання прав доступу до автоматизованої системи документообігу Кременчуцького районного суду та визначення прав користувачів».

 Головним спеціалістом з інформаційних технологій суду систематично перевіряються налаштування програми, виконуються дії щодо встановлення оновлень програми  та перевіряється наявність копій баз даних (бекапів). 

Працівниками канцелярії Кременчуцького районного суду Полтавської області належним чином організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходять до суду. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було.

Під час проведення перевірки за перший квартал 2025 року встановлено, що судові та номенклатурні справи за 2024 рік були передані на зберігання до архіву суду до 01.04.2025 року.

Первинний облік в суді ведеться у електронному вигляді за допомогою функцій автоматизованої системи документообігу суду.

Старшим секретарем суду в автоматизованій системі документообігу здійснюється реєстрація та автоматизований розподіл судових справ та матеріалів, які надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, а також матеріалів про притягнення до адміністративної відповідальності. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, який роздруковується, підписується відповідальною особою апарату суду та додається до матеріалів судової справи.

         Крім того, відповідальними працівниками канцелярії суду, після завершення автоматизованого розподілу судових справ (матеріалів, проваджень) формується та роздруковується реєстр судових справ і матеріалів. Після чого справи передаються головуючому судді за допомогою форми підтвердження передачі справи в КП «Д-3» для розгляду та під особистий підпис у реєстрі. Відповідні реєстри підшиті в окремі номенклатурні справи та знаходяться в канцелярії суду.

Електронні копії судових рішень та відомості про набрання рішеннями законної сили, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

Для впорядкування роботи суду згідно з вимогами п.1 розділу XIII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України в суді складена та затверджена наказом голови суду № 47/ОД від 05.12.2024 року номенклатура справ, на підставі якої здійснюється групування документів у справи, їх систематизація, облік та індексація основних нарядів. Номенклатура схвалена експертною комісією суду протоколом від 05.12.2024 року № 3 та протоколом від 10.04.2025 року № 4 експертної комісії архівного відділу Кременчуцької районної державної адміністрації, засвідчена підписом та печаткою.

           Відповідно до номенклатури справ ведуться всі справи та журнали передбачені Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, матеріали в них знаходяться відповідно до назви наряду.

Всі журнали, які ведуться в суді оформлені відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

Організацію ведення діловодства та обліково – статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду. Методичні матеріали з ведення діловодства доводяться до відома працівників апарату суду на оперативних нарадах.

Протягом 2025 року з працівниками суду проводилися навчання по веденню діловодства та навчання по змінам до законодавства.  Зокрема, проводилися навчання з вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, Інструкції користувача комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів», Інструкції щодо заповнення картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, Положення Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно – розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163:2020» затвердженого наказом Державного підприємства «Український науково – дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 року № 144, інструкцій, методичних рекомендацій щодо заповнення і подання форм звітності працівниками суду, порядку формування статистичного звіту за формою № 1-мзс «Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ», № 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах», № 1-ЄЗ та № 1-ЄЗ (ВС) «Звіт судів щодо стану здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами».

            Крім того, проведено заняття з працівниками апарату суду з наступних питань: Робота в ЄСІТС: модулі “Електронний суд”, “Електронне діловодство”, “Електронний кабінет”, “Модуль автоматизованого розподілу”, “Фіксація судового засідання технічними засобами”. Робота з електронною справою; електронне декларування; особливості роботи в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Повідомлення про суттєві зміни в майновому стані: строки та умови подання. Відповідальність за порушення вимог декларування, Робота суду в умовах надзвичайних ситуацій та воєнного стану. Забезпечення належних умов безпеки та організації роботи суду в умовах надзвичайних ситуацій. Рекомендації Ради суддів України щодо роботи судів в умовах воєнного стану. Порядок дій працівників апарату суду у надзвичайних ситуаціях; створення електронних документів. Реєстрація, сканування, обмін процесуальних документів, що надійшли через підсистему “Електронний суд», їх підготовка до передавання на архівне зберігання; обмін електронними документами між судом i учасниками судового процесу за допомогою підсистеми “Електронний суд”. Надсилання повідомлень, судових повісток та інших процесуальних документів учасникам судового процесу. Порядок отримання доступу до матеріалів справи в підсистемі “Електронний судˮ; особливості взаємодії з АТ “Укрпошта”. Роботи з поштовими реєстрами в КП “Д-3”. Реєстрація вихідної кореспонденції.Формування поштових реєстрів в “Д-3”; комунікація суду в умовах воєнного стану. Висвітлення інформації про розгляд справ, що мають резонансний характер на вебсторінці суду. Висвітлення воєнних злочинів. Підготовка і

написання дайджестів, пресрелізу і пресанонсу; сучасне українське ділове мовлення. Характеристика функціональних стилів сучасної української літературної мови. Типові зразки рукописних документів, їх класифікація, складові та вимоги до укладання; Порядок, умови та особливості проходження оцінювання результатів службової діяльності державних службовців. Зміни до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців. Постанова Кабінету Міністрів України від 30.09.2022 № 1106; організація роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом “Для службового користування”, “Таємно”, “Цілком таємно”, Літер “М”, Літер “К”, Літер “СІ”. Види інформації та порядок роботи з ними. Дотримання вимог  Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Кременчуцькому районному суді Полтавської області. Формування в суді переліку документів, що містять службову інформацію; національна система кібербезпеки України. Кібератаки: сценарії розвитку та методи протидії. Дезінформація як елемент кібератак. Безпечне використання месенджерів в діяльності суду.    

Кожного місяця проводяться навчання з питань дотримання працівниками суду положень Закону України «Про запобігання корупції» та щоп’ятниці - роз’яснювальна робота щодо етики відносин з відвідувачами.

Також, з метою всебічного розгляду діяльності Кременчуцького районного суду Полтавської області та покращення ефективності роботи, у суді проводяться оперативні наради суддів та працівників апарату суду, які мають системний характер. На вказаних нарадах було обговорено підсумки діяльності суду, аналіз стану відправлення правосуддя, наявну проблематику, а також результати обліково-статистичної роботи.

Методичну допомогу працівникам апарату суду з ведення діловодства та судової статистики надає старший секретар суду, який здійснює контроль за правильністю заповнення працівниками суду обліково-статистичних карток, карток на підсудних, карток на матеріальні збитки в кримінальних провадженнях та ін.

Контроль за дотриманням працівниками апарату суду виконавської дисципліни та вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України щодо первинного обліку і ведення судової статистики здійснюється керівником та заступником керівника апарату суду шляхом проведення перевірок роботи працівників апарату суду.

Зокрема, впродовж 2025 року в суді проводилася робота по підвищенню рівня обліково – статистичної роботи, а саме:

• відповідальні працівники з допомогою головного спеціаліста з інформаційних технологій вивчали періодичні оновлення програми та зміни у обліково-статистичних картках у КП «Д-3», яка на даний час експлуатується;
• щомісяця проводилися перевірки роботи секретарів судового засідання на предмет своєчасного та якісного оформлення справ та передання їх до канцелярії суду, ведення протоколу судового засідання;
• щомісяця проводилися перевірки ведення обліково-статистичних карток усіх категорій, якості роботи  працівників відповідальних за їх ведення;
• щомісяця проводилися перевірки щодо своєчасного направлення судових рішень та відомостей про набрання рішеннями законної сили до ЄДРСР;
• проведено перевірки стану, умов зберігання речових доказів, ведення документів щодо їх приймання та передавання;
• проведено перевірку стану діловодства в підрозділах суду, наявність печаток, штампів і бланків, порядок їх зберігання та використання, здійснення автоматизованого розподілу судових справ, стану виконання судових рішень у цивільних, адміністративних справах, кримінальних провадженнях та справах про адміністративні правопорушення;
• щоквартально проводилася перевірка роботи по кодифікації та систематизації законодавства;
• проведено перевірку роботи помічників суддів щодо належного заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження та карток обліку сум шкоди, завданої злочином;
• проведено перевірку роботи новопризначених працівників;
• перевірено правильність ведення особових справ суддів та працівників суду, своєчасність та правильність внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду;
• перевірено наявність бланків посвідчень, їх відповідність обліковим даним за минулий рік та правильність ведення журналу видачі посвідчень працівникам апарату суду;
• перевірено ведення документів стажу роботи суддів та розрахунків стажу державної служби державних службовців;
• перевірено стан наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».

Дотримання працівниками апарату суду вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України щодо первинного обліку і ведення судової статистики знаходиться на особистому контролі голови суду та керівника апарату суду.

Працівниками апарату Кременчуцького районного суду Полтавської області щомісяця надсилається інформація до ТУ ДСА України в Полтавській області про кількість направлених судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Судом щоквартально складаються та направляються звіти до Полтавського апеляційного суду щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.

З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців Кременчуцький районний суд Полтавської області відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" подає відомості про виборців (осіб), які визнанні судом недієздатними та про скасування рішення про визнання особи недієздатною.

На виконання спільного наказу Прокуратури Полтавської області та ТУ ДСА України в Полтавській області проводиться взаємозвірка з  Кременчуцькою місцевою прокуратурою відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили.

Щомісяця головним спеціалістом по роботі з персоналом подається інформація про фактичну та штатну чисельність суддів та працівників суду, працівників, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштування, наявність вакантних посад державних службовців, службовців та робітників та інша інформація. Також, підготовлено звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників суду, які пройшли навчання в Національній школі суддів України, Звіт про кількісний склад державних службовців, Звіт щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів, яких віднесено до посад державних службовців, Звіт про попит на робочу силу (вакансії), Звіт щодо кількості суддів та працівників Кременчуцького районного суду, призваних до лав Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законодавства України для захисту Батьківщини.

На виконання рішення Ради суддів України № 21 від 13 лютого 2014 року до Полтавського апеляційного суду направляються базові показники ефективності діяльності суду.

Інформація про хід виконання рішень XII позачергового з’їзду суддів України надається до 5 числа місяця, що слідує за закінченням кварталу.

Протягом 2025 року веб-сторінка суду постійно оновлювалась та на ній була розміщена така інформація: аналіз обліково-статистичної роботи, плани роботи суду, статистичні звіти та  показники діяльності суду, про електронний суд, тощо. Також, постійно оновлюється розділ новин на веб-сторінці, зокрема висвітлюються зміни в діючому законодавстві, викладається інформація про роботу суду, розрахунки для сплати штрафу, судового збору, впровадження новинок в роботі суду та інформація про проведення різних заходів.

Судом постійно висвітлюється інформація щодо розгляду резонансних справ, що містять значний суспільний інтерес.

20 лютого 2025 року з метою розгляду проблемних питань, що виникають в процесі примусового виконання рішень судів відбулася спільна нарада працівників апарату Кременчуцького районного суду Полтавської області з начальником Кременчуцького відділу ДВС у Кременчуцькому районі Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Людмилою Савченко.

25 лютого 2025 року у приміщенні Кременчуцького районного суду Полтавської області відбувся День відкритих дверей для студентів 1-3 курсів Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського.

4 березня персонал Кременчуцького районного суду Полтавської області прийняв участь у арт-терапевтичному занятті. «Горщик Сили», яка спрямована на активізацію внутрішнього світу, релаксацію та психологічне розвантаження.

14 квітня 2025 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області провела урок «Справедливості» для учнів 2-Б класу Кременчуцького ліцею №5 ім. Т. Г. Шевченка.

06 травня 2025 року, керівник апарату суду та психолог відділу соціально-гуманітарної роботи та психологічного забезпечення центру діяльності ГУ ДСНС України  виступили лекторами у вебінарі з підготовки та підвищення рівня кваліфікації працівників апаратів місцевих та апеляційних судів Національної школи суддів України Харківського регіонального відділення «Інклюзія і безбар’єрність суду. Особливості комунікації з людьми з інвалідністю».

20 травня 2025 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області у межах Всеукраїнської акції провела «Урок миру та справедливості» для учнів 3-Б класу Кременчуцького ліцею № 10 «Лінгвіст».

22 травня 2025 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області спільно з інспектором відділу «Служба освітньої безпеки» Кременчуцького РУП ГУНП в Полтавській області у межах Всеукраїнської акції провели «Урок миру та справедливості» для учнів 3-А класу Кременчуцького ліцею № 10 «Лінгвіст».

25 серпня 2025 року з нагоди Дня Незалежності України відбулись урочисті збори колективу Кременчуцького районного суду Полтавської області.

08 жовтня 2025 року в Кременчуцькому районному суді відбулися урочисті збори присвячені Дню юриста.

20 жовтня 2025 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області Юлія Гордієнко спільно з інспектором відділу «Служба освітньої безпеки» Кременчуцького РУП ГУНП в Полтавській області лейтенантом поліції Тетяною Приходько та медіатором Данилом Романовим у межах Всеукраїнської акції провели «Урок миру та справедливості» для учнів 2-А класу Кременчуцького ліцею № 10 «Лінгвіст».

24 жовтня 2025 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області Юлія Гордієнко спільно з інспектором відділу «Служба освітньої безпеки» Кременчуцького РУП ГУНП в Полтавській області лейтенантом поліції Тетяною Приходько та медіатором Данилом Романовим у межах Всеукраїнської акції провели «Урок миру та справедливості» для учнів 2-Б класу Кременчуцького ліцею № 10 «Лінгвіст».

06 листопада 2025 року прессекретарем Кременчуцького районного суду Юлією Гордієнко спільно з інспектором відділу «Служба освітньої безпеки» Кременчуцького РУП ГУНП в Полтавській області лейтенантом поліції Тетяною Приходько було проведено урок на тему «Відповідальність неповнолітніх» для дітей 11го класу Кременчуцького ліцею № 10 «Лінгвіст».

26 листопада 2025 року прессекретар Кременчуцького районного суду Полтавської області провела «Урок миру та справедливості» для учнів 7-Б класу Кременчуцького ліцею №19. 

15 грудня 2025 року в Кременчуцькому районному суді Полтавської області відбулися урочисті збори колективу суду з нагоди професійного свята – Дня працівників суду.

Судом щоквартально направляється до ТУ ДСА України в Полтавській області інформація щодо кількості публікацій на веб-сторінці суду.

З метою уніфікації судової практики при розгляді різних категорій справ в аналізованому періоді на виконання плану роботи проведено ряд узагальнень судової практики:

• проведено аналіз стану обліково-статистичної роботи суду;
• проаналізовано стан розгляду звернень громадян;
• проаналізовано розгляд судом запитів на публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;
• проведено аналіз дотримання строків розгляду цивільних, кримінальних та адміністративних справ;
• проаналізовано оперативність розгляду судових справ;
• проаналізовано причини скасування та зміни судових рішень;
• проаналізовано причини зупинення провадження у цивільних та адміністративних справах;
• узагальнено інформацію про кількість судових рішень винесених суддями з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини і основоположних свобод;
• узагальнено інформацію про кількість публікацій, які були висвітлені на веб-сторінці суду;
• проведено оцінку та аналіз ефективності діяльності суду;
• узагальнено стан розгляду адміністративних справ;
• узагальнено стан виконавської дисципліни;
• узагальнено стан організації судового діловодства в суді;
• проаналізовано стан організації архівної справи.

Відповідно до Положення про канцелярію суду, затвердженого наказом керівника апарату суду від 20.10.2020 року № 51/ОД обов’язок із забезпечення складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду судових справ покладено на старшого секретаря суду.

Складання звітів всіх форм у суді здійснюється відповідно до вимог наказу ДСА України № 311 від 09.03.2017 року «Про затвердження форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами» та вимог методичних рекомендацій ТУ ДСА України в Полтавській області.

Статистичні звіти Кременчуцького районного суду Полтавської області за 2025 рік за формами: № 1-мзс, 1-лт, 1-єз, 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 1-ПК, 6, 7, 8, 10 сформовано автоматично за допомогою комп’ютерної програми «Діловодство-3» з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом відповідальної особи. Оригінал статистичного звіту (паперові варіанти) зберігається у відповідній номенклатурній справі суду.

При складанні звітів за 2025 рік в Кременчуцькому районному суді Полтавської області діяла програма «Д-3» версія 3.32.4.501, з кожним оновленням КП здійснювалися оновлення та вдосконалення самої програми.

Робота з речовими доказами в суді ведеться із дотриманням вимог, передбачених Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 р. № 814 (зі змінами) та Інструкцією про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду (в новій редакції), затвердженої спільним Наказом  Генеральної прокуратури  України, Державної податкової адміністрації  України, Служби безпеки України, Верховного суду України, Державної судової  адміністрації України від 27.08.2010 р. № 51/401/649/471/23/125.

Для роботи з речовими доказами наказом керівника апарату суду визначено старшого секретаря суду. Речовий доказ реєструється відповідальним працівником суду в АСДС у день його надходження. Під час реєстрації речового доказу йому присвоюється номер, який складається з єдиного унікального номера судової справи з додаванням через правобічну похилу риску індексу «Р» і порядкового номера речового доказу у справі.

 Для зберігання  речових доказів в суді використовується металевий сейф, що знаходиться в приміщені суду. Для обліку речових доказів в АСДС ведеться журнал обліку речових доказів. Приміщення  суду має решітки на вікнах,  та кабінет, в якому зберігаються речові докази, знаходиться під охоронною сигналізацією.

Робота архіву Кременчуцького районного суду Полтавської області проводиться з дотриманням вимог Інструкції про порядок передання до архіву суду судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 року № 168 та Переліку судових справ, що утворюються в діяльності суду із зазначення строків зберігання документів, затвердженого 07.12.2017 року наказом ДСА України № 1087 (із змінами та доповненнями).

Протягом лютого-березня 2025 року до архіву на зберігання було прийнято 2569 справ, що закінчені діловодством в 2024 році а саме:

- справ управлінської діяльності 13 одиниць постійного зберігання та 70 одиниць тимчасового зберігання;

- 43 справи з кадрових питань (особового складу);

- 11 справ з грифом "ДСК" за 2022-2024 роки;

- 13 судових справ постійного зберігання, з них:

    1 справа за 2020 рік

    2 справи за 2023 рік

  10 справ   за 2024 рік

- 149 судових справ тривалого (понад 10 років) зберігання, з них:

  3 справи за 2018 рік

12 справ   за 2019 рік

  4 справи за 2020 рік

  1 справа  за 2021 рік

  4 справи за 2022 рік

72 справи за 2023 рік

53 справи за 2024 рік

- 2270 судових справ тимчасового зберігання, з них:

20 справ   за 2014 рік

6 справ   за 2015 рік

  6 справ   за 2016 рік

                                    10 справ   за 2017 рік

            15 справ   за 2018 рік

            23 справи за 2019 рік

              8 справ   за 2020 рік

            66 справ   за 2021 рік

            58 справ   за 2022 рік

          620 справ   за 2023 рік

 1438 справ   за 2024 рік

           

Передача справ здійснювалася відповідно до п.4.3 Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168 (із змінами). Всі справи впорядковані та розміщені в архіві суду.

В квітні місяці було розпочато роботу по підготовці судових справ (цивільні, кримінальні, адміністративні) для знищення, які не внесені до НАФ до 2012 року включно.

В рамках виконання Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років" та відповідно до листа Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам'яті від 25.04.2025 № 03-06/187, листа Державної судової адміністрації від 20.05.2025 № 15-10018/25 проводилася робота по оновленню інформації щодо наявності архівних документів, створених до 1991 року включно. За результатами роботи на зазначені справи сформовано описи за терміном зберігання та до них складено довідковий апарат.

Протягом серпня-вересня 2025 року, на підставі акту на знищення № 11 від 03.10.2024, було сформовано 15 справ постійного зберігання (оригінали судових рішень) та заповнені резервні номери Опису № 2П за 2011 рік у відповідності до вимог п.5.1.3 розділу V Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА 15.12.2011 № 168 із змінами і доповненнями.

В жовтні місяці закінчено роботу по проведенню експертизи цінності судових справ та підготовки їх для знищення. Відібрано 6880 одиниць справ кримінального провадження, цивільного, адміністративного, як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, за 2009-2012 роки для подальшого оформлення актів на знищення.

Відбір справ для знищення проводився згідно Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 07 грудня 2017 року № 1087 (зі змінами).

Робота архіву суду проводиться у взаємодії з роботою експертної комісії суду, яка здійснюється відповідно до Положення про експертну комісію суду, затвердженого наказом голови суду від 29.11.2014 № 45/ОД та схваленого експертною комісією архівного відділу Кременчуцької райдержадміністрації.

            Засідання комісії проводяться за потребою, оформляються протоколи засідань.

              На засіданнях комісії колегіально розглядаються питання, пов’язані з визначенням цінності документів, складанням номенклатури справ, розробкою положень про експертну комісію та архівний підрозділ.

Відповідальною особою за протипожежну безпеку в суді визначено старшого секретаря суду Похилу В.В. (згідно наказу голови суду № 15/ОД від 27.09.2017 року (зі змінами), та за охорону праці наказом керівника апарату суду № 38/ОД від 21.04.2021 року (зі змінами) – головного спеціаліста по роботі з персоналом Шейкіну С.М. Відповідальними особами за пожежну безпеку в суді та охорону праці були проведенні інструктажі для суддів, працівників суду та осіб, які проходили навчальну та виробничу практику на базі Кременчуцького районного суду Полтавської області. Ведуться журнали реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки, інструктажів (первинного, повторного, запланованого, цільового) з питань охорони праці та журнал обліку вогнегасників.

На видному місці вивішений графік прийому громадян. Вивченням встановлено, що прийом громадян здійснюють голова суду, керівник апарату суду та його заступник.

Відповідно до наказу голови суду № 5/ОД від 10.03.2022 року «Про організацію роботи суду в умовах воєнного стану у зв’язку з актом збройної агресії Російської Федерації проти України 24 лютого 2022 року» (зі змінами), тимчасово припинено проведення особистого прийому громадян керівництвом суду.  

Журнал реєстрації пропозицій, заяв та скарг, який ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, прошитий і  пронумерований. Всі відповіді на звернення направлені вчасно. Усі звернення  заведені у окремі провадження.

Постійно до відома суддів та працівників апарату суду доводиться інформація про зміни, які відбулися в національному законодавстві з посиланням на джерело їх офіційного опублікування. Слід також зазначити, що робочі місця працівників суду обладнані доступом до мережі «Інтернет», що дає змогу застосовувати  нормативно-правову базу з останніми змінами та полегшує пошук необхідної нормативної та консультативної інформації.

            Штатна чисельність суду становить 31 особа.

Станом на 01 січня 2026 року згідно штатного розпису в Кременчуцькому районному суді Полтавської області рахується 6 суддів, 15 державних службовців,                  5 посад патронатної служби, 4 працівника, які виконують функції з обслуговування та             1 робітник.

Станом на 01 січня 2026 року вакантні 2 посади секретаря судового засідання.

За ведення кадрового діловодства відповідає головний спеціаліст по роботі з персоналом, яка протягом 2025 року забезпечила роботу з наступних напрямків:

• підготовку проєктів наказів з особового складу;
• ведення особових справ суддів та працівників суду;
• облік табелю робочого часу;
• ведення інформаційно-аналітичної роботи «Кадри-WEB»;
• складання звітів щодо фактичної та штатної чисельності працівників суду, якісного складу працівників суду, наявності вакантних посад та ін.;
• участь працівників суду в онлайн начаннях, семінарах, тренінгах з підвищення кваліфікації;
• ведення обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Особові справи суддів Кременчуцького районного суду Полтавської області ведуться відповідно  до порядку їх ведення затвердженого наказом ДСА України від 20.05.2016 р. № 97 та погодженого рішенням Ради суддів України від 04.02.2016 р. №5 (Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Державної судової адміністрації України від 04 липня 2024 року N 274).

Особові справи працівників апарату суду формуються, ведуться та зберігаються відповідно до наказу Національного агентства України з питань державної служби № 64 від 22.03.2016 року «Про затвердження Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців» (зі змінами). 

 Посадові обов’язки працівників суду закріплені у затверджених наказами керівника апарату суду посадових інструкціях, які постійно переглядаються керівником апарату суду. До них своєчасно вносяться відповідні зміни, пов’язані із переглядом та зміною обов’язків, які доводяться до відома та виконання під підпис.

 Трудові книжки ведуться та заповнюються відповідно до наказу Міністерства соціального захисту України «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» від 29.07.1993 р. № 58, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.08.1993 р № 110. Облік руху особових справ та трудових книжок ведеться у книгах та журналах за встановленою формою.

 

РОЗГЛЯД КРИМІНАЛЬНИХ ПРОВАДЖЕНЬ

 

За результатами роботи Кременчуцького районного суду Полтавської області встановлено, що у 2025 році в провадженні суду перебувало 303 кримінальні провадження (кримінальні справи).

У порівнянні із 2024 роком загальна кількість кримінальних проваджень збільшилася на 8 кримінальних проваджень:

 

№ п/п	Знаходилось на розгляді	2024 рік	2025 рік
1	Кримінальні провадження та кримінальні справи	295	303

Протягом звітного періоду за 2025 року закінчено провадженням 187 кримінальних проваджень, з яких 97 розглянуто з постановленням вироку (51,87 % від загальної кількості розглянутих кримінальних проваджень); 89 - із закриттям провадження по справі (47,60 % від загальної кількості розглянутих кримінальних проваджень); 1 – застосування примусових заходів медичного характеру (0,53 % від загальної кількості розглянутих кримінальних проваджень).

Залишок на кінець звітного періоду становить 116 кримінальних проваджень (38,30 % від загальної кількості кримінальних проваджень).

Аналіз практики призначення кримінального покарання.

Аналізуючи практику призначення кримінального покарання суддями звертається особлива увага на:

-відповідність, виду та розміру основного і додаткового покарання, призначеного за вироком суду,  вказаних в санкції статті КК України;

-додержання вимог кримінального законодавства під час призначення покарання за сукупністю вироків та сукупністю злочинів;

-додержання вимог кримінального законодавства при звільненні осіб від відбування покарання з випробуванням;

-додержання вимог кримінального законодавства щодо загальних засад призначення покарання.                                                                                                            

Крім того, звертається увага на додержання суддями призначення кримінального покарання вимог діючого законодавства щодо особливостей кримінальної відповідальності та покарання неповнолітніх. Суддями вживалися заходи щодо покращення оперативності здійснення правосуддя. Зокрема із 303 кримінальних проваджень розглядом через різні причини відкладалися 539 разів. 

Через нездійснення доставки до суду обвинуваченого, який знаходиться під вартою протягом звітного періоду було 5 відкладень, неявку обвинуваченого - 99 відкладень, хвороба обвинуваченого — 3 відкладень, неявка прокурора — 1 відкладення, неявка свідків, потерпілих – 21 відкладень, неявка захисника – 14 відкладення, неявка інших учасників – 74 відкладення, інші підстави – 322 відкладення.

В 2025 році судом було вжито заходів для своєчасного розгляду матеріалів, а саме: привід обвинуваченого – 25 разів, з яких 16 не виконано, привід свідка –4 рази, з яких 2 не виконано.

Таким чином одними з найбільш вагомих та найпоширеніших причин відкладення справ є: неявка в судове засідання обвинувачених, свідків та потерпілих. Як встановлено при проведенні даного аналізу, не рідко суд під час розгляду справ, з метою забезпечення повноти та об'єктивності дослідження всіх обставин справи, з метою усунення недоліків досудового слідства, змушений призначати проведення експертиз. При цьому, незважаючи на постійний контроль з боку суду за строками виконання експертиз, проводяться вони тривалий час, що тягне за собою збільшення строків розгляду справ.

Станом на 01.01.2026 року в провадженні Кременчуцького районного суду Полтавської області перебуває 39 кримінальних проваджень у відношенні 38 осіб, провадження у яких зупинено, 13 кримінальних проваджень у відношенні 15 осіб не розглянуто у строк 6 місяців, 16 провадження у відношенні 28 осіб не розглянуто у строк понад 1 рік, 6 проваджень у відношенні 11 осіб не розглянуто у строк понад 2 роки.

За своєчасним розглядом справ постійно здійснюється контроль з боку голови суду, щопонеділка проводяться оперативні наради суддів, на яких обговорюється список нерозглянутих справ, в першу чергу тих, які не розглянуті понад встановлений термін. При вивченні практики дотримання суддями вимог кримінального – процесуального законодавства, що стосується строків призначення справ до розгляду, порушень не виявлено. Судом налагоджена  взаємодія з поліцією, прокуратурою.

Основними заходами, які позитивно вплинули на оперативність розгляду справ, було проведення з суддями консультації по обговоренню актуальних справ, надана консультативно-методична і практична допомога та окреслені конкретні заходи, які дозволяють у короткі терміни розглянути справу з прийняттям судового рішення та значно зменшити залишок нерозглянутих справ.

Звернута увага суддів на необхідність більш рішучого процесуального реагування на факти злісного ухилення від явки до суду учасників процесу. Також наголошено на необхідність реагування на виконання органами поліції постанов про примусовий привід учасників процесу, які ухиляється від явки в судове засідання, оскільки таких фактів значна кількість і вони безпосередньо негативно впливають на оперативність правосуддя.

 

РОЗГЛЯД ЦИВІЛЬНИХ СПРАВ

 

Аналізом роботи Кременчуцького районного суду встановлено, що за ІV квартал 2025 року за захистом своїх законних прав, свобод та інтересів звернулося 594 громадянина.

Слід звернути увагу на те, що в порівнянні з аналогічним періодом минулого року кількість:

- цивільних справ позовного провадження –  збільшилась на 676 справ та склала 2294 справи;

- справ окремого провадження –  зменшилась на 18 справ  та становить 101 справа;

- заяв про видачу судового наказу – зменшилось на 302 справи та становить 412 справ;

- заяв про забезпечення (скасування забезпечення) позову або доказів – зменшилось на 3 справи та становить 33 справи;

- справ про визнання та надання дозволу на примусове виконання рішення іноземного суду – зменшилось на 1 справу та становить 0 справ;

- заяв про виправлення помилки у судовому рішенні – збільшилася на 12 справ та становить 56 справ;

- заяв про ухвалення додаткового рішення – збільшилось на 14 заяв та становить 27 заяв;

- заяв про роз’яснення судового рішення - зменшилось на 2 справи та становить 1 справу;

- заяв про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими або виключними обставинами – збільшилось на 3 справи та становить 4 справи;

- інших скарг та заяв в процесі виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) – зменшилась на 170 справ та становить 69 справ;

- справ щодо виконання судових доручень іноземних судів –  збільшилось на 3 справи та становить 5 справ;

- заяв про скасування судового наказу – зменшилось на 17 справ та становить 23 справи;

- справ, що стосуються інших процесуальних питань – збільшилось на 5 справ та становить 10 справ;

- заяв про відвід судді - зменшилось на 9 справ та становить 10 справ.

 

Згідно статистичних даних в порівнянні з аналогічним періодом минулого року:

 

№	Знаходились на розгляді	4-й квартал 2024	4-й квартал 2025
1.	Справи позовного провадження	1618	2294
2.	Справи окремого провадження	119	101
3.	Заяви про видачу судового наказу	714	412
4.	Заяви про забезпечення (скасування) доказів, позову до подання  позовної заяви.	36	33
5.	Справи про визнання та надання дозволу на примусове виконання рішення іноземного суду	1	0
6.	Заяви про виправлення помилки у судовому рішенні	44	56
7.	Заяви про ухвалення додаткового рішення	13	27
8.	Заяви про роз’яснення судового рішення	3	1
9.	Заяви про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими або виключними обставинами	1	4
10.	Інші скарги та заяви в процесі виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб)	239	69
11.	Виконання судових доручень іноземних судів	2	5
12.	Заяви про скасування судового наказу	40	23
13.	Заява про відвід судді	5	10
14.	Інші процесуальні питання	19	10

 

Серед розглянутих 1727 цивільних справ найбільшу кількість становлять:

• справи у спорах, що виникають із правочинів – 1247 справ (72,21 %);
• справи у спорах, що виникають із сімейних правовідносин - 288 справ (67 %);
• справи у спорах про недоговірні зобов’язання – 64 справи (3,71 %);
• справи, що виникають із відносин спадкування – 59 справ (3,41 %);
• справи у спорах, що виникають із земельних відносин – 39 справ (2,25 %);

На кінець звітного періоду 2025 року залишок нерозглянутих справ позовного провадження становить 567 справ, з них: 125 справ, які не розглянуто в строк від  3-х до 6-ти місяців, 43 справи - не розглянуто в строк від 6 міс. до 1 року, 13 справ -  не розглянуто в строк від 1 до 2-х років, 3 справи не розглянуто в строк понад 2 роки, 2 справи - не розглянуто в строк понад 3 роки, 32 справи - зупинені провадженням.

 

РОЗГЛЯД  МАТЕРІАЛІВ ПРО АДМІНІСТРАТИВНІ ПРАВОПОРУШЕННЯ

 

Станом на 01 січня 2026 року в Кременчуцькому районному суді Полтавської області на розгляді перебувало 585 справ (матеріалів) про адміністративні правопорушення, в тому числі надійшло 489  справ (матеріал) у звітному періоді.

           Усього розглянуто 469 справ, відносно 469 осіб:

• з винесенням постанов про накладення адміністративного стягнення  408 справ, відносно 408 осіб, у вигляді:

• штрафу - 391 справа,  на загальну суму  2  289 316 грн.,  з яких сплачено добровільно 628 084 грн.
• попередження – 15 справ.
• громадські роботи – 1 справа.
• арешт з утриманням на гауптвахті - 1 справа.

Додаткових адміністративних стягнень:

• конфіскація предмета ( грошей) – 64 справи.
• позбавлення спеціального права (керування транспортними засобами) – 69 справ.

• по 2 справах  застосовано заходи впливу, передбачені ст.24-1 КУпАП.
• закрито провадження у 59  справах, відносно 59 осіб,  з таких підстав:

• відсутність подій і складу адміністративного правопорушення – відносно 19 осіб.
• закінченням строків накладення адміністративного стягнення - відносно 36 осіб.
• по причині смерті правопорушника – відносно 1 особи.
• по причині вчинення в стані крайньої необхідності – відносно 1 особи.
• для передачі справи органу до судового розслідування – відносно 2 осіб.

• протягом  2025 року - 24 справи повернуто, з них:

• 20 справ для належного оформлення
• 4 справи для вирішення питання про направлення за підсудністю

Станом на 01.01.26 року залишок нерозглянутих справ становить – 92 справи, що складає від загальної кількості справ, які перебували на розгляді – 15,7%.

Найбільшу кількість серед розглянутих справ 2025 року становлять справи про порушення правил керування транспортними засобами або суднами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції, ст. 130 КУпАП – 86 справ або 18,3% від загальної кількості усіх розглянутих справ. Станом на 1 січня 2026 року в Кременчуцькому районному суді Полтавської області на розгляді перебувало 126 справ за ст.130 КУпАП про адміністративні правопорушення, в тому числі надійшло 88 справ у звітному періоді. Залишок нерозглянутих – становить 37 справ.

          Із  86  розглянутих справ:

• по 78 справах накладено адміністративне стягнення у вигляді штрафу на загальну суму 1 628 600 грн., у добровільному порядку сплачено 467 350 грн, з них по 63 справах накладено додаткове стягнення у вигляді позбавлення права керування транспортними засобами;
• 8 справ закрито на підставі п.1 ч.1 ст. 247 КУпАП, через відсутність в діях складу адміністративного правопорушення.

Всі постанови суддів про накладення адміністративних стягнень звернено до виконання своєчасно.

 

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СУДУ

       

Аналіз обліково – статистичної роботи  суду за 2025 рік свідчить, що суд в цілому справився зі своїм завданням.

Організаційне забезпечення Кременчуцького районного суду  становлять заходи матеріально-технічного, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов, що забезпечують захист прав і свобод людини і громадянина, прав  і законних інтересів юридичних осіб, для повного і незалежного здійснення правосуддя.

Апарат суду  у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів",  "Про  державну службу", " Про запобігання корупції", Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про Державну судову адміністрацію України та їх територіальні управління, рішеннями Вищої ради правосуддя, Ради суддів України та іншими законами, нормативно-правовими актами України, що регламентують діяльність судових органів та державної служби.

Старшим секретарем, секретарями суду, а також секретарями  судового засідання старанно ведеться діловодство без порушень вимог Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», все діловодство суду ведеться українською мовою.

            Всі працівники, використовуючи в роботі сучасні принципи, порядок і методи діловодства, постійно підвищують свій професійний рівень.

З метою удосконалення обліково-статистичної роботи суду та на виконання вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України на 2026 рік заплановано наступні заходи:

• провести аналіз стану розгляду звернень громадян, аналіз оперативності розгляду судових справ, аналіз причин скасування та зміни судових рішень, аналіз дотримання строків розгляду цивільних і кримінальних справ аналіз розгляду судом запитів на публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;
• забезпечувати повноту та своєчасність оновлення інформації на веб-сторінці офіційного сайту „Судова влада України” та на сторінці в соціальній мережі Facebook;
• проводити оперативні наради суддів та працівників апарату суду з розгляду поточних питань, виконання плану роботи суду та стану виконання трудової та виконавчої дисципліни;
• планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи в суді з метою недопущення помилок при здачі звітів;
• включити напередодні звітних періодів у плани навчання детальні заняття щодо питань статистичної роботи;
• посилити контроль за веденням судової статистики. Звернути увагу на своєчасність подання звітів та достовірність показників звітності про стан здійснення судами правосуддя;
• під час проведення навчань з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, кодексу адміністративного судочинства України, нормативно-правових актів, знання яких суттєво впливає на якість ведення статистичної роботи та складання звітів;
• забезпечувати повне і неухильне виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в частині функціонування автоматизованої системи документообігу в суді;
• посилити контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку;
• після кожного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи та дані стану здійснення правосуддя;
• головному спеціалісту з ІТ здійснювати навчання та надавати методичну допомогу всім працівникам суду в роботі з комп’ютерною програмою  «Д-3»;
• перевірити якість заповнення обліково-статистичних карток на цивільні, адміністративні справи, кримінальні провадження та справи про адміністративні правопорушення;
• з метою підвищення рівня довіри громадськості до діяльності суду висвітлювати роботу по здійсненню правосуддя Кременчуцьким районним судом Полтавської області шляхом відповідних публікацій у місцевих ЗМІ;
• провести опитування громадян щодо якості роботи суду та внутрішнє опитування суддів та працівників апарату суду для прийняття  управлінський  рішень та розробки планів дій, спрямованих на вдосконалення роботи суду.

 

 

Голова суду                                                                          Олександр КОЛОТІЄВСЬКИЙ

 

Демиденко Ольга 0536 74 12 30